Por favor lea cuidadosamente las siguientes Políticas de Privacidad y Tratamiento
de Datos Personales (la “Política), en relación con la Bolsa de empleo para LatAm
Parque Logístico Calle 80 (la “Bolsa”).
Al marcar la casilla de “Otorgo mi consentimiento libre, expreso e informado para el
tratamiento de mis datos según la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
Personales", el Usuario acepta de forma expresa e inequívoca todos los términos y
condiciones establecidos a continuación en relación con sus datos personales (los
“Datos”), y la privacidad de los mismos.
I. Información del Responsable
La sociedad responsable del tratamiento de los Datos es:
i. Razón social: LatAm Logistic Col Opco S.A.S
ii. Domicilio: Bogota D.C, Colombia
iii. Dirección: Av. Calle 82 N 9 – 65 Of 302 Edificio Savile
iv. Correo electrónico: bolsacolombia@latamlp.com
v. Teléfono: + 57 601 5185124
II. Base de Datos
La Base de datos LatAm Parque Logístico Calle 80 (la “Base”), es una base de
datos bajo la administración y responsabilidad de (“LatAm Logistic Properties”).
III. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales
LatAm Logistic Properties realizará la recolección, almacenamiento, organización,
uso, circulación, transmisión, transferencia, actualización, rectificación, supresión,
eliminación y gestión de los Datos de los Usuarios, de acuerdo con la naturaleza de
los Datos y de conformidad con las finalidades establecidas en esta Política.
IV. Finalidad y tratamiento de la Base
LatAm Logistic Properties procesa los datos personales de la Base, con la finalidad
de compartirlo con inquilinos (los “Inquilinos) del LatAm Parque Logístico Calle 80
(el “Parque”). Los Inquilinos únicamente pueden consultar la Base, para analizar e
identificar a candidatos para unirlos a sus operaciones mediante una relación laboral
o de servicios profesionales.
V. Principios para el tratamiento de Datos
El listado de Inquilinos puede modificarse, por el giro propio de un Parque Logístico.
i. Principio de legalidad: el tratamiento es una actividad reglada que debe
sujetarse a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la
desarrollen.
ii. Principio de finalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad
legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser
informada al titular.
iii. Principio de libertad: el tratamiento sólo puede ejercerse con el
consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos
personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización,
o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
iv. Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a tratamiento debe
ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados
o que induzcan a error.
v. Principio de transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho
del Usuario a obtener de LatAm Logistic Properties o del encargado del
tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca
de la existencia de datos que le conciernan.
vi. Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los
límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, las
disposiciones de la ley y la Constitución. El tratamiento solo podrá
hacerse por personas autorizadas por el usuario y/o por las personas
previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no
podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable
para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros
autorizados conforme a la ley.
vii. Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por LatAm
Logistic Properties o encargado del tratamiento a que se refiere la ley, se
deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
viii. Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el
tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos
están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive
después de finalizada su relación con alguna de las labores que
comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o
comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo
de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
VI. Destinatarios de la información
LatAm Logistic Properties no vende los Datos; solo LatAm Logistic Properties,
sociedades del mismo grupo de interés económico y/o terceros debidamente
autorizados (intermediarios tecnológicos e inquilinos) procesan y acceden a los
datos para cumplir las finalidades descritas previamente.
LatAm Logistic Properties comparte los Datos con los inquilinos, a saber:
[Grupo Éxito, Dafiti, Tropi, Ikea]
El listado de Inquilinos puede modificarse, por el giro propio de un Parque Logístico.
a. Empleados, por medio del formulario de la hoja de vida y la plantilla de
recolección de datos.
b. De sus clientes, por medio del formulario de inscripción a los servicios.
VII. Transferencias y transmisiones
i. Transferencia de Datos
LatAm Logistic Properties realiza la transferencia de Datos de los
Usuarios a terceros responsables que se encuentran ubicados en
Colombia o en el exterior. LatAm Logistic Properties podrá realizar
transferencias de Datos a terceros países, aun cuando estos no cuenten
con niveles adecuados de protección.
ii. Transmisión de Datos
LatAm Logistic Properties podrá realizar la transmisión de Datos de los
Usuarios a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, en calidad de
encargados, para realizar el tratamiento de los Datos por cuenta de LatAm
Logistic Properties con el fin de desarrollar las finalidades señaladas en
la presente Política.
VIII. Carácter obligatorio o facultativo de proporcionar todos los datos
solicitados
El uso de la Bolsa requiere que el usuario indique los siguientes datos:
i. Nombre
ii. Apellido
iii. Grado académico
iv. Puesto de interés
v. Correo electrónico
vi. Domicilio y dirección de residencia
vii. Teléfono de contacto
Adicionalmente, el usuario deberá cargar una Hoja de vida.
La negativa a proporcionar esta información resultará en la imposibilidad de utilizar
la Bolsa.
La indicación del género del usuario es optativa, y el no indicar este dato no impedirá
el uso de la bolsa.
IX. Derechos del Usuario
De conformidad con lo establecido en la Regulación Colombiana de Protección de
Datos, el Usuario, como titular de los Datos, tiene los siguientes derechos:
i. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos frente a LatAm Logistic
Properties y los encargados del tratamiento a los cuales se transmitan los
Datos del Usuario. Este derecho podrá ser ejercido frente a Datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan al error o
aquellos Datos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya
sido autorizado.
ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada a LatAm Logistic Properties,
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el
tratamiento.
iii. Ser informado por LatAm Logistic Properties y/o los encargados del
tratamiento a los cuales se les transmitan los Datos, previa solicitud,
respecto del uso que se le ha dado a sus Datos.
iv. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (en adelante
“SIC”) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una
vez se haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante LatAm Logistic
Properties, conforme con lo dispuesto en la presente Política.
v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando
la SIC haya determinado que, en el tratamiento, LatAm Logistic Properties
o el encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y la
Constitución o cuando no exista una obligación legal o contractual de
permanecer en la Base.
vi. Acceder en forma gratuita a sus Datos que hayan sido objeto de
tratamiento por LatAm Logistic Properties.
Estos derechos podrán ser ejercidos por las siguientes personas:
i. Por el Usuario, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.
ii. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
iii. Por el representante y/o apoderado del Usuario, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
iv. Por estipulación a favor de otro o para otro.
X. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos
El área o persona encargada de la atención de peticiones, consultas, reclamos,
quejas y/o para el ejercicio de los derechos del Usuario como titular de los Datos,
será Latam Logistic Col Opco S.A.S.
i. Procedimiento para el acceso y consulta de los Datos:
El usuario o cualquiera de las personas autorizadas conforme con lo
establecido en la presente Política, podrán consultar la información que
repose en la Base, para lo cual deberán comunicar la correspondiente
petición al correo electrónico bolsacolombia@latamlp.com o comunicarse al número
telefónico + 57 601 5185124. También será posible formular estas
peticiones por escrito, y radicarla de lunes a viernes en horario de 8:00
am a 5:00 pm, en la dirección Av. Calle 82 N9 – 65 Of 301 Edificio Savile,
de la ciudad de Bogota B.C, Colombia.
Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal
del Usuario, será necesario previamente establecer la identificación del
Usuario. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del
Usuario y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél,
se tendrá por no presentada.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender
la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado,
expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se
atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5)
días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
ii. Procedimiento para solicitar la actualización, corrección, supresión,
revocatoria de la autorización o para presentar reclamos:
El Usuario, o cualquiera de las personas autorizadas conforme con lo
establecido en la presente Política, que considere que la información
contenida en las bases de datos de LatAm Logistic Properties debe ser
objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando se advierta del
presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la
Regulación Colombiana de Protección de Datos, podrán presentan un
reclamo ante LatAm Logistic Properties, el cual será tramitado conforme
con las siguientes reglas:
A. El reclamo se formulará mediante solicitud que puede ser enviada al
correo bolsacolombia@latamlp.com o radicando una comunicación por escrito de lunes
a viernes en horario de 8:00 am a 5:00 pm, en la dirección Av. Calle
82 N9 – 65 Of 301 Edificio Savile, de la ciudad de Bogota B.C,
Colombia.
B. Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información
personal del Usuario, será necesario previamente establecer la
identificación del Usuario. Cuando la solicitud sea formulada por
persona distinta del Usuario y no se acredite que la misma actúa en
representación de aquél, se tendrá por no presentada.
C. La solicitud debe contener la siguiente información:
a. La identificación del Usuario.
b. Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y
teléfonos de contacto).
c. Los documentos que acrediten la identidad del Usuario, o la
representación de su representante.
d. La descripción clara y precisa de los Datos respecto de los
cuales el Usuario busca ejercer alguno de los derechos.
e. La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
f. Los documentos que se quiera hacer valer.
g. Firma, número de identificación y huella.
h. Radicación en original.
D. Si el reclamo resulta incompleto, LatAm Logistic Properties requerirá
al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del
reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses
desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
E. Si el área que recibe el reclamo no es competente para resolverlo,
dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2)
días hábiles e informará de la situación al interesado.
F. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la Base una
leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un
término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá
mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
G. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días
hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término,
se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que
se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho
(8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
XII. Derechos de supresión de Datos
El Usuario tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a LatAm Logistic Properties
la supresión (eliminación) de sus Datos de la Base cuando:
i. Considere que los mismos no están siendo tratados de conformidad con
los principios, deberes y obligaciones previstas en la Regulación
Colombiana de Protección de Datos.
ii. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la
cual fueron recolectados.
iii. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines
para los que fueron recolectados.
iv. Cuando el Usuario solicite libre y voluntariamente la supresión de sus
Datos siempre que no exista una obligación legal o contractual que le
imponga el deber de permanecer en la Base.
Sin embargo, el derecho de supresión no es absoluto y LatAm Logistic Properties
se puede negar al ejercicio de este cuando:
i. El Usuario tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base.
ii. La supresión de los Datos obstaculice actuaciones judiciales o
administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y
persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
iii. Los Datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente
tutelados del Usuario o para cumplir con una obligación legalmente
adquirida por el Usuario.
XIII. Revocatoria de la autorización
El Usuario puede revocar el consentimiento al tratamiento de sus Datos en cualquier
momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.
XIV. Medidas técnicas y administrativas.
LatAm Logistic Properties tiene claramente definidas las medidas físicas y lógicas
que garantizan la seguridad de la información contenida en sus bases de datos,
disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información y de asegurar que la
misma no sea accedida por terceros no autorizados. Sin embargo, LatAm Logistic
Properties no puede garantizar que dichas acciones prevengan todo tipo de accesos
no autorizados a la información confidencial. En caso de que exista un riesgo
particular de violación de la seguridad de la red, LatAm Logistic Properties emitirá
de inmediato un comunicado mediante el cual les informará oportunamente a los
titulares de los datos personales sobre dicho riesgo.
LatAm Logistic Properties hace constar que tiene planes de manejo de la
información en caso de que los sistemas de LatAm Logistic Properties entren en
conflicto o sean objeto de vulneraciones, lo anterior de conformidad con las medidas
de seguridad de LatAm Logistic Properties.
XV. Modificaciones.
LatAm Logistic Properties puede modificar la presente Política de Privacidad y
Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, notificando estas
modificaciones por este medio a los titulares de los datos personales. Las
modificaciones a la Política serán informadas a los titulares a más tardar al momento
de ser implementadas. Cuando las finalidades del tratamiento sean modificadas,
LatAm Logistic Properties obtendrá nuevas autorizaciones para el tratamiento del
titular de los Datos.
XVI. Término de conservación de los Datos
Los Datos recolectados y contenidos en la Base se conservarán por un periodo de
1 año luego de los cuales se eliminará de la Base de Datos. El término de las
autorizaciones para el tratamiento de los Datos se entiende por el término de la
relación comercial de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social
de LatAm Logistic Properties, salvo en aquellos casos en los que la ley disponga un
término distinto.
Adicionalmente, LatAm Logistic Properties procederá a suprimir los Datos cuando
así lo requieran los Usuarios, de conformidad con lo establecido en la Regulación
Colombiana de Protección de Datos, así como con lo establecido en esta Política.
XVII. Vigencia
La Política rige a partir del 1 de septiembre de 2022. Cualquier cambio sustancial
en esta Política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web
www.llpcalle80.com .
Última revisión: 09-06-2022.